– Assistanat de Direction
-Gestion informatique des dossiers
-Gestion courante de la facturation : réalisation, suivi et relance
-Rédaction des devis et des contrats
-Réponses aux demandes administratives des maitres d’ouvrages
-Suivi administratif divers (accueil des visiteurs, gestion du courrier, téléphone, commandes fournitures…)
-Suivi administratif et financier des chantiers en cours (rédaction des contrats et avenants, certificats de paiement, mise à jour des décomptes, …)
-Divers
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : BAC
Compétences attendues : -Maitrise de la langue française
-Maitrise du pack office (Word, Excel)
-Gestion de boite mail
Qualités attendues : Autonomie, dynamisme, rigueur, organisation, capacités d’adaptation, tenue des délais et bonne humeur
CDI РToulouse et sa r̩gion
8h30 – 12h30 / 14h00 – 17h00
Sous la tutelle du responsable technique et chantier et des 2 associés de l’Agence le poste va permettre de travailler sur plusieurs chantiers en cours notamment des écoles élémentaires sur la région Toulousaine et Albigeoise.
Au sein de l’équipe il participera aux missions suivantes :
РDirection et Ex̩cution des travaux (Suivi technique et architectural sur le chantier)
– Organisation Planning et Coordination (pilotage du chantier, anticipation des tâches sur le chemin critique avec les entreprises, suivi financier de l’avancement)
РAOR (Contr̫les des finitions, listes des r̩serves, r̩cup̩rations des Dossiers des Ouvrages ex̩cut̩s)
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Bac +2 (DEUG BTS DUT DEUST)Â
Compétences attendues :
РSens du travail en ̩quipe
– Maitrise des logiciels Word et Excel
РConnaissance du chantier de construction et r̩habilitation
Qualités attendues : – Grande curiosité, aisance à l’oral et bonne culture technique du bâtiment
– Capacité d’écoute, de synthèse, de compréhension des problèmes et de communication
CDI РToulouse et sa r̩gion
9h-13h / 14h-18h (sauf vendredi après-midi)
Permis B est un plus